本章節(jié)主要介紹了GPC驗(yàn)廠的審核范圍,審核流程,審核類型,審核內(nèi)容及GPC驗(yàn)廠審核前企業(yè)應(yīng)該有哪些準(zhǔn)備工作:
一、GPC驗(yàn)廠審核前的準(zhǔn)備工作
(1) 請確保讓審核員在審核當(dāng)天能夠進(jìn)入貴工廠的相關(guān)區(qū)域并查閱所有需要審核的文件。
(2) 管理代表應(yīng)通知需要配合審核的的主要工作人員確保審核當(dāng)天到場全程配合審核。
(3) 請確保工廠審核當(dāng)天處于正常生產(chǎn)狀態(tài),所有工人都正常工作。例如,無停電. 停工待料等異常狀況發(fā)生。
二、審核范圍
- 審核需要提供過去12 個(gè)月的工作時(shí)間記錄和工資記錄,健康安全的體系文件以及維護(hù)記錄,環(huán)保的體系文件和維護(hù)記錄等,同時(shí),我們會附上審核時(shí)所需要的文件清單給生產(chǎn)商。
- 原則上,同一廠區(qū)/營業(yè)執(zhí)照下的全部設(shè)施都在審核范圍內(nèi)。
三、審核流程
通常, GPC驗(yàn)廠審核過程包括以下幾個(gè)流程:
1) 首次會議
介紹審核日程和審核內(nèi)容,相關(guān)負(fù)責(zé)人如負(fù)責(zé)健康與安全. 環(huán)境保護(hù)以及人力資源的主管人員等應(yīng)出席會議。
2) 現(xiàn)場審核
審核員在工作人員陪同下參觀生產(chǎn)現(xiàn)場. 倉庫. 食堂和宿舍(如適用),同時(shí)在生產(chǎn)巡視中拍照。
3) 面談
在生產(chǎn)巡視結(jié)束后或巡視過程中,將同管理層和普通工人進(jìn)行面談,與工人面談時(shí)需相對獨(dú)立的空間及管理層不在場。面談人數(shù)將根據(jù)工廠規(guī)模大小進(jìn)行安排。
4) 文件審核
文件審核包括人事檔案. 工廠政策和程序. 12個(gè)月的的工作時(shí)間記錄和工資記錄以及健康安全和環(huán)境綜合文檔等。
5) 末次會議
審核員將與工廠溝通評估結(jié)果,討論整改行動計(jì)劃和改善時(shí)間表。
四、審核內(nèi)容
- 童工/未成年工
- 強(qiáng)迫勞動
- 健康安全
- 歧視
- 懲戒性措施
- 工作時(shí)間
- 工資福利
- 環(huán)境
五、報(bào)告
- 末次會議后,工廠會獲得一份現(xiàn)場報(bào)告.
- 正式報(bào)告SGS 會在5 個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給客戶。
六、GPC驗(yàn)廠審核類型
GPC驗(yàn)廠審核是企業(yè)社會責(zé)任審核的一種。通常審核是通知審核。