1.空柜入廠程序
1.1空柜或貨車進工廠,門衛(wèi)對貨柜人員/貨物進行登記,聯(lián)絡(luò)裝柜負責(zé)人,經(jīng)允許后,讓其登記并發(fā)給其“訪客證”,由保安陪同其進入指定裝卸貨區(qū)域,直到裝卸貨負責(zé)人到來,交待清楚后,告知安全經(jīng)理,由其帶領(lǐng)至少一名以上保安來裝卸區(qū)做好防范工作。
1.2空柜進入指定區(qū)域后,駕駛員先將相關(guān)資料交由裝卸貨負責(zé)人仔細核查登記。
1.3裝柜負責(zé)人協(xié)助安全經(jīng)理做好防范措施,嚴禁非授權(quán)人員進入裝卸貨區(qū)。
1.4裝柜時貨柜車司機及其助手等需在工廠制定的地方休息不得參與裝柜?,F(xiàn)場監(jiān)控人員必須根據(jù)當(dāng)時天氣(陰天和大霧等能見度低時)加強燈光照射,確保光線充足.裝柜前必須先進行貨柜檢查并填寫貨柜檢查記錄表,在裝貨之前使用“7點檢查”,檢查方法如下:
前壁
1.確定內(nèi)部各角擋塊可見且無誤,前壁是由折皺材料構(gòu)成的。
2.用40‘的尺子測量集裝箱的內(nèi)部尺寸,柜前至后門內(nèi)側(cè)的距離是40尺柜應(yīng)該是39‘5“或12.01M,20尺柜的為19‘4“或5.89M。
3.確信排氣口可以看見,沒有被異物堵住。
4.用工具敲打它,確認有空的回聲。
左邊
1.查看橫粱的異常修復(fù)
2.查看側(cè)壁都可見的內(nèi)外部的修復(fù)情況。
3.用工具敲打它,確認有空的回聲
右邊
1.查看橫梁的異常修復(fù)
2.查看側(cè)壁都可見的內(nèi)外部的異常修復(fù)情況。
3.用工具敲打它,確認有空的回聲
地板
1.測量底部至頂部的商度,40尺柜和20尺柜的高度應(yīng)該是7’10”或者是 2.38M.
2.確認底部是平整,所有的高度是一樣的。不能有不同的高度。
3.檢查異常修復(fù)情況。
頂部
1.頂部的外形不能是靠內(nèi)或者靠外。確保是一致的。
2.查看角上擋塊的頂部和距頂部距離。例如:正常情況下,那頂部應(yīng)稍微低一點或者和角部擋塊的頂部齊平。
3.確信排氣口可以看見,沒有被異物堵住。
4.查看內(nèi)外頂部內(nèi)外側(cè)異常修復(fù)。
門的內(nèi)外
1.確保門的鎖閉系統(tǒng)的可靠性,安全性。
2.查看柳釘?shù)念愋皖伾?,顏色?yīng)該都是一致的且釘子周圍沒有油污。
3.確保各孔洞處沒有固體異物
外部/起落架
1.進廠裝柜前,檢測柜子的底盤和外觀。
3.檢測底盤時要用一面鏡子以確保所有的支撐橫梁是可見的,且沒有其它外部的東西固定在起劃落架上。
4.在箱子的內(nèi)部查看外部可見的修復(fù)。
2.裝柜程序
2.1裝柜負責(zé)人首先要到業(yè)務(wù)員處取得裝柜相關(guān)資料。
2.2裝柜負責(zé)人在核定文件資料等無誤后,安排專職裝柜員進入裝卸貨區(qū)。裝卸過程,保持裝卸區(qū)封閉。
2.3將需要裝柜的貨物名稱/規(guī)格/數(shù)量/重量等情況通知裝柜人員并逐一清點。
2.4裝柜時由安全經(jīng)理帶領(lǐng)至少一名以上保安在場監(jiān)控,防止非授權(quán)人員進入,發(fā)現(xiàn)可疑人物或物品立即進行隔離并通知相關(guān)管理人員。
2.5裝柜區(qū)域內(nèi)人員除指定人員,其它人等不得入內(nèi)。
2.6現(xiàn)場監(jiān)控人員必須按訂單清點貨物的數(shù)量,檢查貨物的包裝是否完整,是否與定單相符,并如實填寫出貨記錄表,如有任何問題要立即停止裝貨作業(yè)并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。在確認問題解決并獲得相關(guān)授權(quán)的情況下方可恢復(fù)作業(yè).
2.7 裝柜完畢后,仍然要對貨柜進行安全檢查。
2.8裝柜完畢鎖上封條,并記錄號碼,各相關(guān)人員須在記錄本上簽名確認。
3.貨柜出廠程序
3.1裝柜完畢交付拖運時須檢查拖車司機的證件是否與所委托的運輸公司提供的司機的資料一致, 裝柜負責(zé)人(倉管員)確定相關(guān)裝柜文件/資料等所有相關(guān)的檢查項目無誤后,報告相關(guān)主管,方可簽寫放行條放行,并記錄貨柜離廠時間,及時跟蹤貨柜運輸情況,以保證客人貨物離開廠后,在要求的時間內(nèi)安全到達指定的倉庫或港口.客戶產(chǎn)品到達客人指定的目的地倉庫或港口的時間由路程遠近決定。若中途有任何情況,司機必須跟我司聯(lián)系通報相關(guān)情況,我司將在第一時間向客戶通報反映和向海關(guān)報告.
3.2安全經(jīng)理率領(lǐng)保安協(xié)同裝柜負責(zé)人將貨柜車引領(lǐng)到廠門口與門衛(wèi)保安辦理交接手續(xù)。
3.3門衛(wèi)保安接到放行條后,嚴格對車輛進行檢查/核對,確保無誤后,收回“訪客證”方可放行,如發(fā)現(xiàn)有可疑情況立即向上級匯報。
3.4如發(fā)現(xiàn)可疑人物或貨柜狀況,要及時報警撥打110或本地派出所電話:XX或撥打海關(guān)電話:XX。
3.5如貨物或貨柜封條(貨物)等在客人指定的倉庫或指定港口海關(guān)被檢查開封,相關(guān)人員應(yīng)立即打電話回工廠告知相關(guān)情況,在得到授權(quán)后,貨柜中的產(chǎn)品必須由相關(guān)授權(quán)人員立刻全部檢查,在確認沒有問題后方可重新貼上新封條并將新的封條號碼和異常情況等信息,登記在冊并告知客戶相關(guān)情況,以便保證客戶產(chǎn)品始終在安全準(zhǔn)確的狀態(tài).
4.相關(guān)記錄
4.1《貨柜封條監(jiān)控記錄表》
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