1. 目的:
為確保本司整個供應鏈已實施有效的安全措施,保證本司供應鏈之供應商、分包
承運商等服務商、賣主定期進行評估,確保其具有能力長期穩(wěn)定地按照公司對執(zhí)行C-TPAT系統(tǒng)的要求,不斷的完善與改進。
2. 范圍:
所有原輔材料供應商,生產(chǎn)過程外包方和服務商(報關行,快遞公司,建筑,食堂,駐廠QC等)。
3.定義:
3.1供應鏈:從原產(chǎn)地(供應商、制造商)開始,一直到銷售地,同時覆蓋C-TPAT 成員所采用的不同的商業(yè)模式。
3.2商業(yè)合作伙伴:指與本公司已經(jīng)建立或即將建立有生意來往的組織或個人,包括本司的供應商、分包商、服務商(如:承運商、進口商、港口、轉(zhuǎn)運基地、代理各并裝商等)和賣主。
4.權責:
4.1業(yè)務部門:對合格的服務商進行統(tǒng)一記錄;必要時協(xié)助對服務商執(zhí)行C-TPAT系統(tǒng)狀況進行評估。
4.2業(yè)務部門:負責組織對服務商進行相關證據(jù)收集。
5.參考文件:
5.1美國海關C-TPAT海關制作商安全準則
5.2 G03-3220 承包商安全衛(wèi)生管理作業(yè)說明書
5.3 G03-3501空運出口作業(yè)說明書
5.4 G03-3505國外進口料件退運作業(yè)說明書
6.作業(yè)內(nèi)容:
6.1安全步驟
6.1.1 業(yè)務部門負責任向我司所有服務商發(fā)放我司《C-TPAT安全準則》,并讓服務商明確我司的供應鏈安全策與推行辦法。并時將安全反恐政策的要求達到客戶的要求。
6.1.2 業(yè)務部門對于符合C-TPAT認證條件的服務商,必須要求擁有相關文件夾顯示這些服務商獲得C-TPAT認證。
6.1.3業(yè)務部門對于不符合C-TPAT認證的服務商,必須要求服務商以書面形式出具《C-TPAT安全標準符合性聲明》或者符合世界海關組織(WCO)認可的國家海關安全體系的標準的聲明的形式證明他們符合C-TPAT安全準則。
6.2業(yè)務部門應發(fā)放《商業(yè)合作伙伴C-TPAT調(diào)查表》要求服務商對其安全狀況進行自評。本司對資料填寫不實、不準確或不完整不安排現(xiàn)場審核,也將不被視為長期的服務商。
6.3 業(yè)務部門自收到相關服務商回傳《商業(yè)合作伙伴C-TPAT調(diào)查表》相關證明文件后后15-90天內(nèi),應組織安排本司系統(tǒng)稽核人員對相關服務商進行現(xiàn)場核查。
6.4 本司對于故意提供虛假信息的服務商2-3年內(nèi)不得與我司開展業(yè)務往來,并在3年內(nèi)不視為長期的服務商,對其正在進行中服務加強監(jiān)管。
6.5 本司對服務商的C-TPAT安全系統(tǒng)狀況現(xiàn)場考評分為三極,80分以下為不合格(不通過),81分-100分為有條件通過(但需改進并需跟進審核),102分以上為通過(不需跟進審核).本司根據(jù)供應商的C-TPAT表現(xiàn)挑選服務商,表現(xiàn)良好的服務商,淘汰表現(xiàn)不好的服務商,從而鼓勵所有服務商采取符合最新C-TPAT安全標準的安全措施.
6.6 業(yè)務部門經(jīng)評估合格的服務商統(tǒng)一登陸在“C-TPAT合格商業(yè)伙伴一覽表”。
6.7業(yè)務部門應要求服務商簽署C-TPAT符合性聲明并傳回存檔.
6.8 業(yè)務部門必須要求服務商對于現(xiàn)場審核不符合C-TPAT安全準則的項目制定<商業(yè)伙伴C-TPAT體系改善計劃表>并在十五天內(nèi)傳真或電郵給我司系統(tǒng)審核部門跟進.
6.9 各相關部門應每年至少安排一次服務商現(xiàn)場審核,評估服務商的CTPAT安全管理表現(xiàn),跟進改善措施.
6.9.1 評估得80分以下者為不通過,此類商業(yè)伙伴如果有積極得改進愿望,本司將于收到其改進計劃表后30天內(nèi)對其現(xiàn)場跟進審核.
6.9.2 評估得81-100分者為有條件通過,此類商業(yè)伙伴,本司將在收到其改進計劃表后120天內(nèi)對其現(xiàn)場跟進審核.
6.9.3 評估得101分以上者為通過,此類商業(yè)伙伴,本司將收到改進計劃表后60天提供其改進證明文件資料、圖片,并由系統(tǒng)稽核安全專員核查合格后存檔,安全符合驗證后12個月后進行年審.
6.10 發(fā)現(xiàn)服務商或其他嚴重違反相關規(guī)定得現(xiàn)象,應立即停止合作關系.
6.11 公司還應了解服務商得運輸關系,防止其運輸商嚴重違反C-TPAT海外供應商標準,如實體安全、集裝箱及拖車安全、程序安全、門禁管理、人事安全、信息安全、安全教育及憂患意識等。特別對于輸往美國的貨物承運人及其運輸分包承運人要嚴格要求到達相關要求。
7 流程圖:無
8.相關記錄
8.1 《C-TPAT合格商業(yè)伙伴一覽表》
8.2 《反恐協(xié)議》
8.3 《商業(yè)合作伙伴C-TPAT安全標準調(diào)查》
8.4 《供方C-TPAT體系改善計劃表》
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